Assistent der Geschäftsführung (m/w)

Als Assistent der Geschäftsleitung (m/w) und kompetenter Ansprechpartner unterstützen Sie aktiv unseren kaufmännischen Geschäftsführer bei der Organisation und Planung sowie der Durchführung von Projekten. Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Vor/Nachbereiten von Präsentationen und Besprechungen sowie Reportings etc.) übernehmen Sie die Immobilien-Verwaltung und die eigenverantwortliche Erledigung von Spezialaufträgen.

Ihre Aufgaben:

Schnelle, unkomplizierte Lösung aller operativen Aufgaben für den kaufmännischen Geschäftsführer
Eigenverantwortliche Erledigung der Sekretariats-/ Assistenzaufgaben
Erstellung von aussagekräftigen Entscheidungsvorlagen für den Geschäftsführer
Übernahme und schnellstmögliche Aufbereitung unterschiedlicher Ad-hoc-Themen
Koordination, Vorbereitung und Planung aller Termine und Terminabsprachen
Recherche von Informationen, Analyse von Daten zur Unterstützung in konzeptionellen und strategischen Fragestellungen
Vorbereitung von Ausschreibungen und Angebotsanfragen für Handwerker
Angebots-Einholung von Handwerkern und strukturierte Aufbereitung für die Geschäftsführung
Kontrolle und Koordination von Handwerker-Arbeiten und Terminen
Schriftliche und telefonische Korrespondenz
Erstellung von Präsentationen und Statistiken
Organisation von Geschäftsreisen und deren Abrechnung
Allgemeine Büroorganisation und Bearbeiten administrativer Abläufe

Ihre Qualifikation:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium in Regelstudienzeit
mehrjährige Berufserfahrungen in vergleichbarer Position
Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Organisationsgeschick und Flexibilität
Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
Hohe soziale Kompetenz, freundliches und verbindliches Auftreten
Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Lernbereitschaft, Motivation und Teamfähigkeit
Sehr gute EDV-Kenntnisse (Powerpoint, Excel, Word)
Sicherer Umgang mit dem Internet und allen modernen Kommunikationsformen
Gute Englischkenntnisse

Ihre Perspektiven
Sie wollen etwas bewegen? TWT bietet Ihnen die Chancen dazu, denn neben interessanten Aufgaben erwarten Sie große Herausforderungen und viele Möglichkeiten, die Zukunft aktiv mitzugestalten

„Creating Values for our Customers“ - TWT versteht sich als langfristiger Wegbegleiter und aktiver Umsetzungspartner für die Internet- und Online-Kommunikations-Strategien unserer Kunden. In dynamischen, interdisziplinären Teams erarbeiten wir in kürzester Zeit innovative, leistungsstarke Lösungen, die sich lohnen. Jeder Mitarbeiter bringt sich und seine Fähigkeiten ein, trägt aktiv zur Weiterentwicklung unserer Teams bei und macht die Kundenziele zu seinen Eigenen.

Sollte Ihnen die Position und unser Unternehmen zusagen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte sehen Sie von einer schriftlichen Bewerbung ab und senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen per E-Mail als .pdf File(s).