Assistenz Empfang / Backoffice (m/w)

Kunden. Köpfe. Kommunikation.

Du willst für eine dynamisch wachsende Internet- und E-Business-Agentur arbeiten? Wenn es um das Office-Management und den Empfang von Kunden geht, macht Dir keiner etwas vor? Denn was Du am allerbesten kannst ist: kommunizieren, organisieren und Probleme lösen? Wenn es brennt, reagierst Du ganz ruhig und überlegt? Kurz: Du kannst mit Stress genauso gut umgehen, wie mit sämtlichen Office-Anwendungen (inkl. Power Point) an Deinem PC? Ausgezeichnet.

Dann hast Du hier die richtige Position gefunden:

Assistenz Empfang / Backoffice (m/w) bei TWT

Als Assistenz im Bereich Empfang und Backoffice bist Du aktiv im Bereich Office-Management tätig und übernehmst den Empfang. In dieser Funktion begleitest Du unsere Prozesse unterstützend und trägst zur Optimierung bei.

Deine Aufgaben

Allgemeine Empfangs- und Assistenzaufgaben, wie Korrespondenz, Post, Telefonzentrale, Betreuung der Besucher, etc.
Organisation des Office-Managements, insbesondere Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
Vorbereitung von Konferenzräumen und Kundenbetreuung
Planung und Vereinbarung von Terminen
Bindeglied zwischen Kundenteams und Kunden

Deine Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz Empfang, Backoffice oder vergleichbaren Aufgabengebieten
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Überdurchschnittliche kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
Flexibilität, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Sorgfalt
Gute MS-Office Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse

Das erwartet Dich bei uns

Du bist als zentraler Ansprechpartner (m/w) am Empfang die Visitenkarte von TWT
Integration in ein erfolgreiches, engagiertes und motiviertes Team
Offenheit für neue Impulse und Ideen
Kurze Entscheidungswege und selbstständiges Arbeiten
Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsfreiheit

Du willst etwas bewegen? TWT bietet Dir die Chancen dazu, denn neben interessanten Aufgaben erwarten Dich große Herausforderungen und viele Möglichkeiten, die Zukunft aktiv mitzugestalten.

„creating digital success“ - TWT versteht sich als langfristiger Wegbegleiter und aktiver Umsetzungspartner für die Internet- und Online-Kommunikations-Strategien unserer Kunden. In dynamischen, interdisziplinären Teams erarbeiten wir in kürzester Zeit innovative, leistungsstarke Lösungen, die sich lohnen. Jeder Mitarbeiter bringt sich und seine Fähigkeiten ein, trägt aktiv zur Weiterentwicklung unserer Teams bei und macht die Kundenziele zu seinen Eigenen.

Sollte Dir die Position und unser Unternehmen zusagen, freuen wir uns über Deine Bewerbung. Bitte sieh von einer schriftlichen Bewerbung ab und sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen per E-Mail als .pdf File(s).