Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Bergisch Gladbach — OEVERMANN Networks GmbH

Über OEVERMANN Networks

OEVERMANN Networks ist Teil der TWT Digital Group. Wir sind eine innovative Full-Service-Internetagentur, die Internet- und IT-Services miteinander verbindet und so den gesamten Prozess der digitalen Transformation realisiert. Dahinter steht ein kreatives und technologisch hochqualifiziertes Team.

Zu unseren Kunden zählen mittelständische sowie international agierende Unternehmen unter anderem aus dem Banken-, Pharmazie- und Lifestyle-Sektor.

Dein Aufgaben

Allgemeine Empfangsaufgaben, wie Korrespondenz, Post, Telefonzentrale, Empfang und Betreuung der Besucher, etc.
Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste bei verschiedenen Fragestellungen
Buchung und Vorbereitung der Konferenzräume für anstehende Meetings
Zuarbeit beim Personalmanagement (z.B. Zeiterfassung) sowie Unterstützung bei der
Organisation von internen Events
Unterstützung im Bestellwesen sowie bei vorbereitender Buchhaltung (z.B. Kreditorenbuchhaltung und Rechnungsstellung) sowie im Fuhrparkmanagement

Dein Profil

Eigenständige und proaktive Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
Teamgeist und ein hohes Maß an Flexibilität und Hilfsbereitschaft, auch in herausfordernden Situationen
Serviceorientierung und Aufgeschlossenheit für Neues gepaart mit hoher Lernbereitschaft und Motivation
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in mündlicher wie schriftlicher Form
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office Produkten (Word, Excel, Powerpoint, etc.)

Was wir Dir bieten

Einen modernen Arbeitsplatz mit neuesten Technologien
Weiterbildungen auf Basis Deiner persönlichen Fähigkeiten
Abwechslungsreiche und spannende Projekte
Ein produktives und kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Work-Life-Balance und Mobile Office Möglichkeiten
Diversity: TWT/OEVERMANN ist bunt und das ist auch gut so. Wir freuen uns über jede Bewerbung jedweder geschlechtlichen Identität und ausdrücklich auch von geeigneten schwerbehinderten oder gleichgestellten digitalen Köpfen.

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