Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
Bergisch Gladbach — OEVERMANN Networks GmbH
Über OEVERMANN Networks
OEVERMANN Networks ist Teil der TWT Digital Group. Wir sind eine innovative Full-Service-Internetagentur, die Internet- und IT-Services miteinander verbindet und so den gesamten Prozess der digitalen Transformation realisiert. Dahinter steht ein kreatives und technologisch hochqualifiziertes Team.
Zu unseren Kunden zählen mittelständische sowie international agierende Unternehmen unter anderem aus dem Banken-, Pharmazie- und Lifestyle-Sektor.
Dein Aufgaben
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Allgemeine Empfangsaufgaben, wie Korrespondenz, Post, Telefonzentrale, Empfang und Betreuung der Besucher, etc.
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Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste bei verschiedenen Fragestellungen
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Buchung und Vorbereitung der Konferenzräume für anstehende Meetings
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Zuarbeit beim Personalmanagement (z.B. Zeiterfassung) sowie Unterstützung bei der
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Organisation von internen Events
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Unterstützung im Bestellwesen sowie bei vorbereitender Buchhaltung (z.B. Kreditorenbuchhaltung und Rechnungsstellung) sowie im Fuhrparkmanagement
Dein Profil
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Eigenständige und proaktive Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
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Teamgeist und ein hohes Maß an Flexibilität und Hilfsbereitschaft, auch in herausfordernden Situationen
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Serviceorientierung und Aufgeschlossenheit für Neues gepaart mit hoher Lernbereitschaft und Motivation
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Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in mündlicher wie schriftlicher Form
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Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office Produkten (Word, Excel, Powerpoint, etc.)
Was wir Dir bieten
- Einen modernen Arbeitsplatz mit neuesten Technologien
- Weiterbildungen auf Basis Deiner persönlichen Fähigkeiten
- Abwechslungsreiche und spannende Projekte
- Ein produktives und kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Work-Life-Balance und Mobile Office Möglichkeiten
- Diversity: TWT/OEVERMANN ist bunt und das ist auch gut so. Wir freuen uns über jede Bewerbung jedweder geschlechtlichen Identität und ausdrücklich auch von geeigneten schwerbehinderten oder gleichgestellten digitalen Köpfen.
Kontakt
Möchtest du weitere Informationen zu dieser Vakanz, zum Bewerbungsprozess oder unserem Unternehmen? Gern steht dir Josephine Herweg als Ansprechpartner:in unter +49 (0) 221 2033269 sowie per E-Mail an karriere@twt.de für Fragen zur Verfügung.