Office Manager (d/w/m)

Düsseldorf TWT Digital Group GmbH

Über TWT Digital Group

Die TWT Digital Group GmbH gehört seit über 20 Jahren zu den erfolgreichsten Digitalagenturen Deutschlands, bündelt sieben Tochtergesellschaften unter einem Dach und stellt diesen branchenführende Corporate Services bereit.

Innerhalb der Gruppe arbeiten über 380 Mitarbeiter leidenschaftlich an der Umsetzung von digitalen Projekten. Die Gruppe begleitet namhafte Kunden auf den Feldern Beratung, Strategie und Umsetzung zum Digitalerfolg. Gemeinsam mit den Tochteragenturen vereint sie die Expertise aller Bereiche der digitalen Transformation. 

Dein Aufgaben

  • Allgemeine Empfangs- und Assistenzaufgaben, wie Korrespondenz, Post, Telefonzentrale, Empfang und Betreuung der Besucher, etc.

  • Selbständige Organisation des Office-Managements, insbesondere Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Werbemitteln und Verpflegung

  • Vorbereitung von Konferenzräumen und Kundenbetreuung

  • Planung und Vereinbarung von Terminen

  • Bindeglied zwischen TWT Kunden und Teams

  • Verantwortungsbewusste Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter (Flug, Zug, Mietwagen, Hotel)

  • Rechercheaufgaben für verschiedene Aufgabenstellungen

  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von TWT Events

  • Ordnungs- und Reinigungsarbeiten für die Küchen, Lagerräume und Pflanzenbestände

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder in einem anderen organisatorischen Bereich Berufserfahrung als Assistenz, Empfang, Backoffice oder vergleichbaren Aufgabengebieten

  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

  • Kommunikative und organisatorische Fähigkeiten

  • Positive Ausstrahlung und ein souveränes Auftreten

  • Lösungsorientiertes Handeln

  • Flexibilität, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Sorgfältigkeit

  • Gute MS-Office Kenntnisse (Mail Programme, Word, Excel, PowerPoint)

  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was wir Dir bieten

  • Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und aktiv gelebte Open-Door-Policy
  • Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Deinem Vorgesetzten und der Führungsebene
  • Möglichkeit für Dich Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten
  • Leistungsgerechtes Vergütungspaket
  • Fachlicher Austausch und Dialog: Nette Kollegen und gute Köpfe
  • Wertschätzung: frisches Obst und kostenfreie Getränke, Entspannungs-Kurse, Fitnessraum,, etc.

Kontakt

Möchtest du weitere Informationen zu dieser Vakanz, zum Bewerbungsprozess oder unserem Unternehmen? Gern steht dir Rebecca Stoffel als Ansprechpartnerin per E-Mail an karriere@twt.de für Fragen zur Verfügung.

Your contact

Because we like it personal, our HR team will be happy to provide you with further information and answer your questions.

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