02.12.2014

Das Lesen von täglichen E-Mails gehört mittlerweile wie selbstverständlich zu unserem Alltag. Doch ständig aufploppende Mails lenken oftmals von wirklich wichtigen Aufgaben ab. Die neue Google Inbox erkennt Schlüsselwörter und gruppiert die Mails automatisch für den Nutzer. Somit gehen wesentliche Mitteilungen in der Masse der Nachrichten nicht verloren. Wir stellen Ihnen die wichtigsten Neuerungen und Vorteile des neuen Google-Produktes in unserem Beitrag vor.

Google Inbox ist mehr als ein E-Mail-Postfach: Die Inbox hilft, sich auf wichtige Dinge zu konzentrieren und gleichzeitig nichts zu verpassen. Die E-Mail ist seit mehr als 30 Jahren eine einfache Methode digitale Mitteilungen zu verschicken, doch mittlerweile erhalten viele Nutzer mehr als 100 Mails täglich. Mit der neuen Inbox revolutioniert Google den Verwaltungsprozess der E-Mail.

Die neuen Features von Google Inbox

Highlights und Gruppierungen kooperieren in der Inbox miteinander und geben alle wichtigen Informationen für den Nutzer auf einen Blick wieder.

  • Gruppierungen schaffen Übersicht

Durch Gruppierungenverhilft die Inbox dazu, einen generellen Überblick zu behalten. Die automatische Funktion fasst ähnliche E-Mails direkt beim Ankommen zusammen und stellt somit Gruppen anstatt Chronologie in den Vordergrund. Rechnungen werden ordentlich gesammelt, Belege und Versandbestätigungen gehen nicht mehr unter.

Die Inbox lernt sogar dazu: Durch Zuordnen der E-Mails zu einer Gruppe, erkennt sie die Arbeitsweise des Nutzers und ordnet neu ankommende E-Mails automatisch in die richtige Gruppe. Die Anzahl ungelesener E-Mails taucht nicht mehr im Postfach auf und nimmt den sofortigen Bearbeitungsdruck vom Nutzer.

  • Highlights bringen Klarheit  

In den Highlights sind die wichtigsten Informationen auf einen Blick zu sehen. Die Inbox hebt hier die relevantesten Informationen hervor. Flugdetails und Online-Check-In vor der Reise, Veranstaltungsdaten und besondere Fotos sowie Dokumente verschwinden nicht mehr zwischen allen anderen E-Mails. Das Suchen der verabredeten Uhrzeit zu einem Konzert wird überflüssig, denn die Inbox hält nützliche Informationen aus dem Internet direkt neben der E-Mail bereit. Auch Flugzeiten und Paketzustellungen können so in Echtzeit nachverfolgt werden.  

  • Intelligente Erinnerungen

Die Google Inbox erinnert an vergessene Tätigkeiten: Von „Wäsche aufhängen“ bis zu “Eltern anrufen“, kann die Inbox alles speichern und zu gegebenem Zeitpunkt wieder aufrufen. Besonders interessant ist hier die Vernetzung mit einem lokalen Standpunkt: die Inbox erinnert an Tätigkeiten, wenn man zu einem bestimmten Ort gelangt, wie beispielsweise Zuhause oder im Büro.

  • Schlummerzustand

Das Gleiche gilt für E-Mails und Erinnerungen, die in einem späteren Kontext abgerufen werden sollen. Der Schlummerzustand ermöglicht es, sich wichtigeren Aufgaben zu widmen, ohne dabei andere relevante E-Mails komplett auszublenden.

  • Zusatzinfos aus dem Netz

Die Inbox unterstützt den Nutzer mit zusätzlichen Informationen aus dem Internet. Nicht nur bei festgelegten Ereignissen, wie Flugdaten oder Lieferungen, sondern auch bei Terminen: Der Besuch des Frisörs soll verschoben werden? Die Google Inbox stellt die Telefonnummer direkt unter dem E-Mail-Highlight bereit. Ein Hotelzimmer für eine Geschäftsreise soll umgebucht werden? Auch hier stellt die Inbox Adresse und Telefonnummer des Hotels direkt unter der E-Mail zur Verfügung. Bei einer Tischreservierung für Sie automatisch eine Google Map zu dem genannten Restaurant bei.

Fazit

Die Google Inbox ist nicht dasselbe wie Gmail – und das ist das Entscheidende. Das Gmail-Konto kann nach wie vor genutzt werden, denn die Inbox ist ein neues Produkt, das den Prozess der E-Mail-Verwaltung revolutioniert. Die Inbox arbeitet selbstständig für den Nutzer und vereinfacht die Organisation im Alltag.

Der Versand der ersten Einladungen zum Testen von Inbox ist bereits angelaufen. Wenn Sie Google Inbox auch für sich entdecken möchten, können Sie sich unter inbox@google.com anmelden. TWT bietet Ihnen als Google for Work Premier Partner eine besondere Expertise und steht Ihnen als Ansprechpartner jederzeit für eine persönliche Beratung zur Verfügung. Sprechen Sie uns einfach an.