08.04.2020

 

Hybride Meetings oder reine Videokonferenzen lassen sich mithilfe von Google Meet optimal umsetzen.

Sie sind Teil der G Suite und ermöglichen HD-Videobesprechungen mit bis zu 250 Personen via Computer, Browser oder per Smartphone-App. Die Funktion zur Bildschirmfreigabe sorgt dafür, dass auch Fernschulungen durchgeführt oder aktuelle Präsentation noch einmal angesehen werden können. Dabei werden Nutzerdaten mit Google Cloud Technologie geschützt. Sicherheit ist somit auf allen Ebenen gewährleistet. 

Teamarbeit effizienter gestalten

Interne Videokonferenzen bringen Mitarbeitende zusammen, um tägliche Absprachen oder Projekt-Reviews abzuhalten. Die Planung der Konferenzen erfolgt schnell und einfach mit dem Google Calendar. Während der Video-Konferenz können Sie Google Docs oder Bildschirme freigeben und den integrierten Chat nutzen, um beispielsweise hilfreiche Links an andere zu übermitteln.

Effizientes Arbeiten im Team wird durch Googles Lösung vollumfassend abgedeckt.

Teilnahme an Video-Besprechung – mit Gastzugang schnell und unkompliziert

Google Meet ermöglicht es Organisatoren von Videokonferenzen auch Personen einzuladen, die kein Google-Konto haben. Egal ob Mobile, Desktop oder im Konferenzraum: Die Gastzugänge funktionieren auf allen Devices gleichermaßen. Eine Installation von Plugins ist dabei nicht nötig und ermöglicht so einen einfachen Einstieg. Für G Suite Kunden ist es somit leichter, Meetings mit Personen sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens zu realisieren.

Und so geht’s:

  • Externe Gäste mit Google Kalender einladen
  • Gäste klicken auf einen Link in der Terminbeschreibung und tragen lediglich ihren Namen ein
  • Termininhaber erhalten umgehend eine Benachrichtigung und können Gäste zulassen oder ablehnen

Für Nutzer ergeben sich daraus enorme Vorteile. Beispielsweise könnte eine Bank auf diese Weise problemlos ein Berater-Gespräch führen. Online Shops haben die Möglichkeit einem Kunden Face-to-Face Support zu geben und somit die Kundennähe deutlich zu steigern. Auch für Dienstleister ergeben sich gänzlich neue Chancen: Eine Agentur, die ein Meeting mit einem Kunden umsetzen möchte, kann dies unkompliziert via Google Meet.

Googles Videokonferenzdienst steht von jedem Device zur Verfügung und bietet somit die Option, Konferenzen ortsunabhängig abzuhalten. Ob am Arbeitsplatz, im Home Office oder vom mobilen Endgerät: Tauschen Sie sich jederzeit und an jedem Ort mit Kollegen, Geschäftspartnern oder Kunden aus.

Präsentationen in Echtzeit

Die ergänzende Funktion: eine Live-Stream-Plattform, die Personen und Unternehmen die Option eröffnet, sich in Echtzeit einem breiten Publikum bis zu 100.000 Personen online zu präsentieren. Der Livestream bietet sich für vielfältige Anwendungsbereiche wie:

  • Webinare oder Schulungen,
  • als Support- oder PR-Plattform für B2B-Unternehmen.
  • Selbst Beratungsdienstleistungen oder Pressekonferenzen können via Live-Stream abgehalten werden.
  • Das Tool lässt sich gezielt zur Traffic-Steigerung nutzen und eröffnet Marketing-Entscheidern neue Chancen umsatzrelevante Zielgruppen zu erreichen. 

Fazit: Viele gute Gründe sprechen für Google Meet

Es gibt viele gute Gründe, warum Unternehmen gerade jetzt verstärkt Videokonferenzen einsetzen sollten. Neben der praktischen Komponente ist es vor allem wirtschaftlicher Videokonferenzen einzusetzen, die in Echtzeit räumliche Entfernungen überbrücken.

Ein weiterer Punkt ist die Verknüpfung mit Google Apps durch die Lösung Chromebox for Meetings. Google stellt mit der Lösung eine Alternative zu teuren und komplizierten Unternehmenslösungen anderer Hersteller bereit. Mit einem Klick auf die Fernbedienung wird die Videokonferenz gestartet. Lästige Einwahlnummern, Pass-Codes oder Gesprächsleiter-PINs entfallen.

Sei es der Video-Chat mit dem Home-Office-Kollegen oder das Kundenfeedback – Googles Produkt eignet sich ideal, um in Echtzeit mit Menschen zusammenzukommen. Gegenüber Audiokonferenzen haben Video-Chats einen weiteren klaren Vorteil: Ein Großteil der Informationen werden non-verbal übermittelt durch Mimik, Gestik und Körpersprache. Genau die Inhalte, die über Bilder vermittelt werden, können Menschen im Gedächtnis auch besser speichern.

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